迁移到云后，存储的文件、数据和未使用的帐户都会随时间的推移大幅增加，因为人们越来越多地在未规划存储终止时间的情况下存储巨量的文件和数据。从成本角度来看，这并不是长久之计，而且会让教育机构及其学生面临数据泄露的风险。如今，教育是受网络犯罪影响最大的行业，仅 K-12 行业就遭受了 超过 80% 的工作场所恶意软件攻击 。
此外，不再使用的已存储文件会对我们的碳足迹产生影响，整个组织一半以上的数据存储都在被浪费。这些“暗”数据的存储占用了服务器空间，并导致电力消耗增加，仅在 2020 年就产生了全球 4% 的温室气体排放量。1 Microsoft 致力于保护机构和学生数据的安全和隐私，并减少我们共同的碳足迹。我们的数据中心已经按最高环保标准构建。通过此变更，教育行业的客户可以为环保尽一份力。
最后，Microsoft 在教育方面的使命是使学生、教职员工和教育机构都能取得更多成就。Microsoft 为实现该使命而持续创新，为教育工作者提供新的技术、工具和服务，例如今年上半年新推出的 学习加速器 ，旨在帮助学生学习阅读和其他基本技能。现在，Microsoft 针对教育行业构建 Office 365 和 Microsoft 365 教育版套件，并通过免费的软件授权或远低于商业定价的折扣价格提供。通过这些新的更新，我们可以继续投身于有意义的创新，向世界各地的更多机构提供这些服务。
1 世界经济论坛